HR-Koordinator – Personalbetreuung & Onboarding (m/w/d) – befristet

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und wachsendes Handelsunternehmen aus der Schmuckbranche. Eine Kultur, geprägt von Kollegialität, Fairness und Wertschätzung zeichnen dieses kerngesunde Unternehmen aus. Im Sortiment finden sich international renommierte Uhren- und Schmuckmarken sowie ausgewählte Lifestylebrands. Der Sitz ist zentral in Köln, in attraktiver Innenstadtlage.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen HR-Koordinator (m/w/d) - befristet für 6 Monate. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit Schwerpunkt im Bereich Onboarding/Schulung und HR-Administration. Die Stelle ist als Vertretung zunächst befristet, die Möglichkeit auf spätere Übernahme besteht.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

• Begleitung und Weiterentwicklung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Aufbereitung und Pflege relevanter Schulungsinhalte und -materialien
• Organisation und Koordination interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination und Begleitung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen auf Basis bestehender Vorlagen
• Pflege der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Mitwirken bei der vorbereitenden Lohnabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - idealerweise mit Personalbezug
• Erfahrung im Personalwesen – gerne auch Berufseinsteiger mit erster Berufserfahrung (mind. 1 Jahr)
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Umgang mit Mitarbeitenden
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Vertragswesen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem kerngesunden Unternehmen
• Attraktives Gehalt mit Weihnachts-/Urlaubsgeld, Jobticket, Tankgutschein
• Viel Mitgestaltungspotential und Raum für eigene Ideen
• Eine offene, kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Sehr gute Erreichbarkeit mit Bus/Bahn durch perfekt zentrale Lage in Köln
• Die Stelle ist als Vertretung zunächst auf 6 Monate befristet – mit Option auf Übernahme